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档案室如何确定可以摆放多少个智能档案密集架架子?

发表时间: 2021-04-16 浏览:

每间档案室都是固定面积,按照传统式的档案管理方法,急需要用档案的时候,忙碌起来根本无从找起,混乱不堪!因为没有正确管理档案,档案室位置明明很大,却放不进去多少档案!所以博越智造为解决档案管理的烦恼问题,特此研发出一款智能档案密集架,如下:


智能档案密集架

智能档案密集架


智能档案密集架是基于密集架(密集柜)的基础上用于档案的储存,故而叫做档案密集架,通常情况下,密集架亦称作密集柜,故而密集架/密集柜说的都是同一个产品(档案密集柜)。区别于全封闭密集架/半封闭密集架/以及开放式智能档案密集架。


智能档案密集架/智能档案密集柜

智能档案密集架/智能档案密集柜


智能档案密集架/档案密集柜通常适用于政府机关、事业单位、企业办公、学校、医疗机构、培训机构或是图书馆/图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物、办公文件的新型档案资料装具。只要需要使用到档案的地方区域,智能档案密集架就可以帮您轻松管理档案,实现智能化档案管理。


智能档案密集架摆放

智能档案密集架摆放


要在档案室摆放智能档案密集架,就需要知道档案室摆放智能档案密集架时应怎么算?轻松,我们一般摆放智能档案密集架时是要预留出0.8~1米左中的过道空间,移动密集架中间不需要留过道只需要头上预留800mm以上的轨道长度即可。档案室布置智能档案密集架/智能档案密集柜的要求是什么?按存放量来讲,肯定是智能档案密集架存放量要大一些,不过前提是您的房间不能太小,如果只有十平米或是几平米,那就只能以放标准固定式档案架为宜了,因为智能档案密集架需要预留过道,如果预留过间与实际存放架子的空间接近,那就等于是浪费空间了。


智能档案密集架内部存储位置

智能档案密集架内部存储位置


如何知道我们的档案资料室可以放几个架子?要怎么知道自己的房间能存放几个档案架?计算档案资料架存放量,要知道房间的长、宽,以入单个档案架的尺寸,档案架又分密集型移动档案架和普通型双面档案架两大类。然后根据具体情况来核算布置量。


智能档案密集架

智能档案密集架


关于档案室如何确定可以摆放多少个智能档案密集架架子?今天就讲解到这里,需要了解更多智能档案密集架/智能档案密集柜的朋友,可登陆博越智造官方网站http://www.boy-smart.com进行查看咨询,也可拨打博越智造热线电话进行咨询了解!